Assistant et Support Commercial

Fonction :

Au sein de l’entreprise, le/la Responsable de l’Administration Commerciale est chargé(e) d'assurer un support interne robuste à l'équipe commerciale.

·         Gestion des contacts avec notre clientèle d'acheteurs et de locataires d'appartements, de bureaux, et de commerces, ainsi que le suivi administratif exhaustif du département commercial.

·         Gestion de la communication commerciale de l'entreprise, la gestion des supports commerciaux, la préparation des courriers commerciaux, la gestion des agendas de rendez-vous commerciaux, la vérification des contrats et actes de ventes et des baux locatifs et le suivi des tableaux financiers des ventes.

·         Vous serez le premier point de contact en interne avec notre clientèle, agissant comme une force de vente essentielle

·         Assurer également de la disponibilité et de la mise à jour des supports commerciaux, y compris les sites web des projets, les communications sur les différents réseaux sociaux, les brochures et les présentations, pour soutenir l'équipe de vente et maintenir une image de marque cohérente et professionnelle

·         Prendre en charge de manière proactive la rédaction et la préparation des courriers commerciaux, la gestion des agendas de rendez-vous commerciaux pour optimiser l'organisation du département, vérifier les contrats de vente et les baux locatifs pour leur exactitude, et superviser les tableaux financiers des ventes pour une analyse précise

Profil :

·         Formation dans le commercial, architecture, secrétariat de direction

·         Expérience significative (10 ans) dans le secteur immobilier  et/ou en administration commerciale (Secrétaire commercial(e), secrétaire de direction, architecte ou  architecte d’intérieur, collaboratrice/teur notarial(e)).

·         Maitrise du Français et de l’Allemand

·         Organisé avec une bonne gestion de son temps de travail. Savoir gérer ses priorités

·         Expérience dans les CRM et des outils informatiques

·         Connaissance des contrats de vente et de baux locatifs.

·         Proactif, autonome et aimer le travail en équipe

Informations complémentaires :

·         Entrée en fonction : ASAP

·         Durée : CDI

·         Lieu de travail : Nord Grand-Duché de Luxembourg