Assistante Administrative – Département Services Généraux

Référence : Admin/FG/4936

Fonction :

Nous recherchons une **Assistante Administrative** pour soutenir le département Services Généraux dans la gestion des dossiers administratifs et le suivi des projets liés aux infrastructures et aux prestataires externes.

• Assurer la gestion et le suivi des **dossiers de sous-traitance** (contrats, conventions, renouvellements).
• Suivre et centraliser les **offres fournisseurs** et prestataires externes.
• Participer au **suivi administratif des projets de construction** et des nouveaux bâtiments (contrats, planning, documentation).
• Maintenir à jour les tableaux de suivi et reportings liés aux activités des services généraux.
• Être l’interlocutrice administrative privilégiée entre les prestataires externes et l’entreprise.
• Apporter un support administratif général au département (archivage, préparation de documents, suivi de courriers).

Profil :

• Formation en administration, gestion ou expérience équivalente
• Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans les domaines des services généraux, bâtiment ou faciliy
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel 
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonnes compétences relationnelles et sens de la confidentialité.
• La connaissance du néerlandais est un atout.

Informations complémentaires :

·         Entrée en fonction : ASAP

·         Contrat : mission avant CDI

·         Lieu de travail : Région de Liège, Belgique