Supply Chain – Back Office

Référence : Supp/Back/4938

Dans le cadre du renforcement de son Département Supply Chain, notre client recherche un(e) spécialiste backoffice pour la gestion des flux interfiliales.
Vous intervenez sur l’ensemble du processus administratif lié aux échanges entre les différentes entités du groupe, en assurant rigueur, coordination et fluidité dans les opérations.

Fonction :

·         Préparer les offres commerciales conformément aux règles internes (vérification des prix, délais, conformité aux politiques commerciales).

·         Enregistrer, diffuser et assurer le suivi des commandes (achats et ventes) tout en garantissant une transmission fluide des informations aux services et filiales concernés.

·         Optimiser les approvisionnements (coûts, délais, qualité, transport).

·         Suivre proactivement les plannings d’approvisionnement, gérer les retards, proposer des mesures correctives et arbitrer les éventuels litiges.

·         Participer aux réunions de coordination interne et interfiliales.

·         Être l’interlocuteur principal pour les services logistiques, production, administration, R&D, marketing, etc.

·         Vérifier les données de livraison, mettre à jour les délais, suivre les documents d’import/export.

·         Maintenir à jour les tableaux de bord, reporting et espaces collaboratifs du service (SharePoint).

Profil :

·         Maîtrise des flux interfiliales (ventes, achats, transferts).

·         Bonne connaissance des outils CRM/ERP (idéalement FT, BAAN ou équivalent).

·         Aisance avec SharePoint (gestion documentaire, organisation des flux administratifs).

·         Compréhension des nomenclatures produits, des flux logistiques et des processus industriels.

·         Connaissance des fondamentaux Supply Chain.

·         Capacité à calculer les prix interfiliales selon des règles financières définies.

·         Analyse critique des délais, recherche de leviers d’optimisation.

·         Suivi rigoureux des commandes de bout en bout (de l’offre jusqu’à la facturation, gestion des avoirs, réparations...).

·         Interface efficace entre les différents départements internes et les filiales du groupe.

·         Autonomie et esprit d’initiative.

·         Gestion des priorités, capacité à travailler en flux tendus.

·         Français courant et Anglais professionnel indispensable

Informations complémentaires :

·         Entrée en fonction : ASAP

·         Contrat : mission avant CDI

·         Lieu de travail : Région de Liège, Belgique